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Assistant commercial et administratif (H/F)

 

Entreprise de services, spécialisée dans le suivi, l’accompagnement et le développement des officines, nous recrutons, pour renforcer notre équipe, notre :

 

Assistant commercial et administratif  (H/F) - basé Nantes (Couëron) 35H/semaine

 

En relation directe et sous la supervision du Responsable de pôle, le titulaire du poste aura pour missions principales :

 

Missions principales :

Gérer le processus administratif et logistique associé à l’offre de formation :

  • Adaptation des supports et documents (planning, fiches d’inscription, conventions de formation, fiches de satisfaction, attestations...)
  • Diffusion et collecte de ces documents auprès des clients et prospects
  • Suivi des inscriptions et relations avec les intermédiaires
  • Organisation et coordination des prestations logistiques associées (salle, restauration, hébergement, supports pédagogiques...)
  • Relations avec les fournisseurs logistiques : suivi des devis, commandes, factures, bilan qualité post prestation
  • Gestion des fiches de satisfaction clients, suivi post formation
  • Mise à jour et suivi de la base de données clients
  • Veille concurrentielle

 

Assurer la commercialisation et le suivi de l’offre de formation inter et intra-entreprises sur sa zone géographique :

  • Diffusion des offres (mailing, fax, sites web, ...)
  • Actions de relance et de phoning de façon systématique et régulière
  • Actions commerciales
  • Participation à la rédaction des propositions commerciales
  • Présence ponctuelle lors de salons professionnels...

 

Suivre et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et les indicateurs nécessaires

  • Suivi et prestataires formateurs externes (planning, notes de frais, factures...)
  • Emission et suivi des factures et paiements clients
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord commerciaux

 


Missions secondaires :

En complément de sa mission principale, le titulaire du poste aura pour mission secondaire d’assurer le secrétariat de l’entreprise :

  • appels téléphoniques
  • gestion d’agenda
  • gestion des déplacements
  • rédaction et mise en forme de documents
  • et toute tache nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Il/elle participera à l’élaboration des plannings commerciaux et à la mise à jour du site web de l’entreprise.

 

 

Profil du candidat (H/F)

Issu d'une formation Bac +2 en assistanat ou commerce, vous justifiez d'une expérience significative idéalement acquise dans des centres de formations ou une société de services. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et êtes force de proposition.

Vous êtes autonome, tout en ayant l’esprit d’équipe. Votre dynamisme vous permet de vous investir dans une structure en plein développement.

Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook et possédez idéalement des connaissances de base en comptabilité.


Poste à pourvoir rapidement.

 

Statut :

CDI


Rémunération :

selon profil


Temps de travail :

35h/semaine


Lieu :

Couëron (près de Nantes 44)

 

Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation via le formulaire de contact ci-dessous.

 

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